Martin Schugardt
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Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten
(Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.),
Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.),
Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.), Inhaltsdaten
(Texteingaben, Videos, Fotos etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung
von Verträgen, Beweiszwecke / Beweissicherung, Erfüllung vertraglicher
Verpflichtungen, Kontaktaufnahme bei juristischer Beanstandung durch
Dritte, Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Kunden, Lieferanten, Interessenten,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an
Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die
Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B.
bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur
Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer
gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der
Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am
geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister
z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung
Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben
werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere
Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und
haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen.
Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage
für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher
vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung
findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der
Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden,
so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO
erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte
Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei
US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“,
dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese
Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere
Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach
§ 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene
Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer
Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen
Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch
nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige
Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere
Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
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• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen,
funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit
Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen
Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken
auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.
6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in
Server-Logfiles für die Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser
Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren
Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur
oder anderen Rechtsverletzungen.
Abwicklung von Verträgen
- Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen,
Titel/akademischer Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von
Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen,
Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung,
Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
(Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung, inhaltliche
Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf Plausibilität
der Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des
Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in
Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für
den Vertragsschluss erforderlich.
- Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich
nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe an
Rechtsanwalt zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe
der Daten an Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu
besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DS-GVO.
- Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um
Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu
informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen
lassen.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die
Bestands- und Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die
Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine
Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, weil diese
verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre / Regelverjährung: drei
Jahre). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von
zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung
nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre
Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen
eingesetzt. Angaben im Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Google ReCAPTCHA
- Wir haben auf unserer Webseite die
Anti-Spam-Funktion „reCAPTCHA“ von „Google“ (Google Ireland Limited,
Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
integriert. Durch den Einsatz von „reCAPTCHA“ in unseren Formularen
können wir feststellen, ob die Eingabe durch eine Maschine (Robot) oder
einen Menschen erfolgte. Bei der Nutzung des Dienstes können Ihre
IP-Adresse und ggf. weitere dafür benötigte Daten an Google-Server in
den USA übertragen werden.
- Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die
Vermeidung von Spam und Missbrauch sowie unser wirtschaftliches
Interesse an der Optimierung unserer Website.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen
Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). So wird sichergestellt, dass das europäische Datenschutzrecht eingehalten wird.
- Weitere Informationen finden Sie zu Google ReCAPTCHA unter https://www.google.com/recaptcha/ sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.
Google Maps
- Wir haben auf unserer Website Karten von „Google
Maps“ (Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland) integriert. Damit können wirden Standort von
Adressen und eine Anfahrtsbeschreibung direkt auf unserer Website in
interaktiven Karten anzeigen und Ihnen die Nutzung dieses Tools
ermöglichen.
- Bei dem Abruf unserer Website, wo Google Maps
integriert ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google in den
USA aufgebaut. Hierbei können Ihre IP und Standort an Google übertragen
werden. Zudem erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende
Seite aufgerufen haben. Dies erfolgt auch ohne Nutzerkonto bei Google.
Sollten Sie in Ihren Google-Account eingeloggt sein, kann Google die
obigen Daten Ihrem Account zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen,
müssen Sie sich bei Ihrem Google-Account ausloggen. Google erstellt aus
solchen Daten Nutzerprofile und nutzt diese Daten zum Zwecke der
Werbung, Marktforschung oder Optimierung seiner Websites.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen
Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Sie haben gegenüber Google ein Widerspruchsrecht
gegen die Bildung von Nutzerprofilen. Bitte richten Sie sich deswegen
direkt an Google über die unten genannte Datenschutzerklärung. Ein
Opt-Out-Widerspruch hinsichtlich der Werbe-Cookies können Sie hier in
Ihrem Google-Account vornehmen:
https://adssettings.google.com/authenticated. - In den Nutzungsbedingungen von Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html und in der Datenschutzerklärung für Werbung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads
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Fanpages, um mit den dort angeschlossenen und registrierten Nutzern zu
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Stand: 28.04.2019